Recharge gratuite véhicule de fonction

Configurez la recharge gratuite pour les véhicules de fonction de votre entreprise.

Vue d'ensemble

Ce cas d'utilisation permet de configurer des recharges gratuites pour les véhicules de fonction de votre organisation. Les employés peuvent recharger leurs véhicules sans frais, les coûts étant pris en charge par l'entreprise.

Configuration

Étape 1 : Créer un groupe de membres

Créez un groupe spécifique pour les employés avec véhicule de fonction :

1. Accédez à "Organisation" > "Membres"
2. Cliquez sur "Créer un groupe"
3. Nommez le groupe (ex: "Véhicules de fonction")
4. Ajoutez les membres concernés
5. Enregistrez le groupe

Étape 2 : Configurer une politique d'utilisation

Définissez une politique pour ce groupe :

1. Accédez à "Organisation" > "Politiques d'utilisation"
2. Cliquez sur "Créer une politique"
3. Nommez la politique (ex: "Recharge gratuite véhicules de fonction")
4. Sélectionnez le groupe créé précédemment
5. Configurez les restrictions si nécessaire :
   • Bornes autorisées (toutes ou spécifiques)
   • Horaires d'utilisation
   • Limites d'énergie ou de fréquence
6. Enregistrez la politique

Étape 3 : Configurer la tarification

Configurez les tarifs à 0€ pour ce groupe :

Option 1 : Réduction à 100%

1. Accédez à "Gestion des bornes" > "Réductions"
2. Cliquez sur "Créer une réduction"
3. Configurez :
   • Nom : "Recharge gratuite véhicules de fonction"
   • Type : Réduction en pourcentage (100%)
   • Conditions : Appliquer au groupe "Véhicules de fonction"
   • Période : Permanente ou selon vos besoins
4. Enregistrez la réduction

Option 2 : Tarif à 0€ par kWh

1. Accédez à "Gestion des bornes" > "Définir les prix"
2. Pour chaque borne concernée :
   • Créez un tarif spécial à 0,00 €/kWh
   • Appliquez ce tarif uniquement au groupe "Véhicules de fonction"
3. Enregistrez les tarifs

Étape 4 : Configurer la facturation

Configurez la facturation pour que les coûts soient facturés à l'entreprise :

1. Accédez à "Administration" > "Plans et facturation"
2. Configurez la facturation :
   • Les sessions des membres du groupe seront comptabilisées
   • Les coûts seront inclus dans votre facture mensuelle
   • Vous pourrez suivre les dépenses par groupe

Gestion des membres

Ajouter un membre au groupe

Pour ajouter un nouvel employé avec véhicule de fonction :

1. Accédez à "Organisation" > "Membres"
2. Sélectionnez le membre
3. Cliquez sur "Modifier"
4. Ajoutez-le au groupe "Véhicules de fonction"
5. Enregistrez

Retirer un membre du groupe

Quand un employé n'a plus de véhicule de fonction :

1. Accédez au membre
2. Retirez-le du groupe "Véhicules de fonction"
3. Il utilisera les tarifs standards

Suivi et reporting

Consulter les statistiques

Suivez l'utilisation des véhicules de fonction :

1. Accédez à "Tableau de bord" > "Statistiques d'utilisation"
2. Filtrez par groupe "Véhicules de fonction"
3. Consultez :
   • Nombre de sessions
   • Énergie chargée (kWh)
   • Coût total (0€ pour les utilisateurs, mais visible dans vos coûts)
   • Bornes les plus utilisées

Rapports mensuels

Générez des rapports pour votre comptabilité :

1. Accédez à "Rapports et analytics"
2. Créez un rapport personnalisé
3. Filtrez par groupe "Véhicules de fonction"
4. Exportez au format requis (CSV, Excel, PDF)

Exemples de configuration

Configuration simple

Pour une configuration simple :

• Groupe : "Véhicules de fonction"
• Réduction : 100% sur toutes les bornes
• Période : Permanente
• Restrictions : Aucune

Configuration avec restrictions

Pour limiter l'utilisation :

• Groupe : "Véhicules de fonction"
• Réduction : 100% sur les bornes de l'entreprise uniquement
• Horaires : Uniquement en heures de bureau
• Limite : 200 kWh par mois par véhicule

Bonnes pratiques

Conseils

• Documentation : Documentez clairement qui a droit à la recharge gratuite
• Suivi : Suivez régulièrement les coûts et l'utilisation
• Revue : Revoyez régulièrement la liste des membres du groupe
• Communication : Informez les employés des règles et restrictions

Sécurité

• Vérification : Vérifiez régulièrement que seuls les membres autorisés sont dans le groupe
• Audit : Effectuez des audits réguliers de l'utilisation
• Alertes : Configurez des alertes en cas d'utilisation anormale

FAQ

Les employés doivent-ils créer un compte ?

Oui, chaque employé doit créer un compte Recharge+ et être ajouté au groupe.

Puis-je limiter à certaines bornes uniquement ?

Oui, dans la politique d'utilisation, vous pouvez restreindre l'accès à certaines bornes.

Comment facturer à l'entreprise ?

Les coûts sont automatiquement inclus dans votre facture mensuelle Recharge+. Vous pouvez exporter les détails pour votre comptabilité.

Puis-je définir une limite d'énergie par véhicule ?

Oui, dans la politique d'utilisation, vous pouvez définir une limite d'énergie par période (jour, semaine, mois).

Besoin d'aide ?

Pour toute question sur ce cas d'utilisation :

• Email : admin-support@rechargeplus.fr
• Téléphone : 09 00 00 00 01